CRM voor tegelbedrijven

Tijd besparen, fouten voorkomen en grip krijgen op je processen. Dat is waar In2CRM-consultant Edwin Broersma dagelijks mee bezig is. Met ruim 8,5 jaar ervaring in de tegelbranche kent hij de uitdagingen van tegelbedrijven, tegelhandelaren en groothandel tegels van binnenuit. Zijn doel: processen slimmer inrichten, zodat er weer rust en overzicht ontstaat.

In de praktijk ziet Edwin steeds dezelfde pijnpunten terugkomen bij bedrijven in de tegelbranche. Denk aan offertes zonder snijverliesberekening, dubbele invoer van bestellingen, onvolledig of verouderd artikel- en prijsbeheer of onnodig tijdverlies bij nieuwbouwprojecten zonder bouwnummerstructuur. Deze ogenschijnlijk kleine fouten leiden vaak tot na-leveringen, vertragingen en onnodige kosten.

Snijverliesberekening als standaardfunctie

Eén van de meest directe verbeteringen die Edwin implementeert, is het standaard opnemen van snijverlies in offertes. Met In2CRM wordt dit automatisch berekend op basis van de situatie (professioneel vs. particulier). Vanuit één offerte worden foutloze rapporten gegenereerd voor aannemer, klant en tegelzetter. Zo werkt iedereen met dezelfde, actuele informatie.

Voor nieuwbouwprojecten biedt In2CRM de bouwnummerfunctionaliteit.
Alle woningen binnen een project worden aan een bouwnummer gekoppeld, waardoor je in één overzicht ziet welke ruimtes zijn ingepland en welke materialen zijn besteld. “Het voorkomt dubbele invoer en maakt bulkbestellingen mogelijk. Dat scheelt enorm veel tijd,” aldus Edwin.

Met directe koppelingen naar leveranciers zoals Tegelgroep Nederland en Julius van der Werff beschikken tegelbedrijven altijd over actuele artikel- en prijsgegevens. Eigen prijsafspraken worden automatisch meegenomen, en bestellingen worden direct doorgestuurd naar de leverancier, zonder extra handelingen.

Van calculatie tot planning

Daarnaast ondersteunt In2CRM in het aanbieden van samengestelde artikelen, automatische verbruikscalculaties en tegelzetlijsten voor grootschalige projecten.
In2CRM geeft je een goed lopende verbinding tussen calculatie, inkoop en uitvoering. Via het digitale planbord ziet iedereen direct de voortgang en openstaande taken. Werkvoorbereiders, projectleiders en verkoop werken met dezelfde informatie, waardoor miscommunicatie wordt voorkomen.

Tijdswinst is niet het enige voordeel wat tegelbedrijven ervaren. Naast lagere kosten en minder fouten maken, is er vooral rust in de organisatie.
“Het mooiste is als ik zie dat een heel team efficiënter werkt en meer tijd heeft voor klantgericht werken. Dan weet ik dat we echt waarde hebben toegevoegd,” sluit Edwin af.

Wil je graag weten wat In2CRM voor jouw tegelbedrijf kan betekenen?