Koppelartikelen in In2CRM: sneller complete offertes maken
Bij veel organisaties verwerkt de binnendienst dagelijks grote aantallen artikelen die niet los verkocht worden. Elk onderdeel moet worden gecontroleerd: wat hoort erbij, welke variant is juist en past alles technisch samen? Dit kost veel tijd en vergroot de kans op fouten, zeker bij grote artikelbestanden of maatwerkoffertes.
Juist bij bedrijven die veel artikelen aanbieden en werken met samengestelde producten, komt deze uitdaging dagelijks terug. Collega’s zijn veel tijd kwijt aan zoeken, vergelijken, controleren en corrigeren. Dit leidt niet alleen tot vertraging, maar ook tot technische fouten, incomplete offertes en frustratie bij klanten.
In2CRM biedt hiervoor een oplossing die veel werk uit handen neemt: koppelartikelen in In2CRM.
Het systeem adviseert automatisch welke onderdelen horen bij een hoofdproduct. Hierdoor ziet de binnendienst direct welke combinaties logisch en technisch correct zijn. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een consistente manier van werken.
In deze blog leggen we uit hoe koppelartikelen in In2CRM werken, waarom ze zo waardevol zijn en hoe je ze inzet binnen je organisatie.
Koppelartikelen in In2CRM: waarom ze zo waardevol zijn
Koppelartikelen in In2CRM zijn ontwikkeld om binnendienstteams minder tijd te laten besteden aan handmatig opzoeken en controleren van productonderdelen. Zonder koppelartikelen moet een medewerker elk onderdeel zelf zoeken, nagaan of het past bij het hoofdproduct, beoordelen welke variant correct is en alles één voor één toevoegen aan de offerte.
Met koppelartikelen werkt dit anders.
Zodra een hoofdproduct wordt gekozen, doet In2CRM automatisch dit:
- het toont direct welke onderdelen nodig zijn
- laat precies de juiste varianten zien
- het voorkomt foutieve combinaties
Dit bespaart tijd én voorkomt fouten.
Vooral nieuwe medewerkers hebben hierdoor minder productkennis nodig, omdat het systeem actief meedenkt. Zo maakt de hele binnendienst op dezelfde manier complete en correcte offertes.
Praktijkvoorbeeld 1: Wandcloset met alle onderdelen
Een wandcloset bestaat altijd uit meerdere onderdelen. Denk aan een zitting, bedieningsplaat, verlengset en vaak een inbouwreservoir. Toch wordt in de praktijk regelmatig iets vergeten of een verkeerde variant gekozen.
Wanneer koppelartikelen in In2CRM zijn ingesteld, ziet een binnendienstmedewerker alle benodigde onderdelen direct bij het selecteren van het wandcloset. Het systeem toont ook de juiste varianten. Hierdoor bouw je binnen enkele minuten een complete en technisch correcte offerte.
Praktijkvoorbeeld 2: Dakpannen en bijproducten
Bij dakpannen horen verschillende aanvullende onderdelen. Denk aan gevelpannen, onderpannen, pannenhaken en soms een ventilatiepan. Normaal moet een medewerker handmatig zoeken welke onderdelen passen bij het gekozen model dakpan.
Met koppelartikelen in In2CRM hoeft dat niet meer. Het systeem toont direct de juiste accessoires en eventuele varianten. Zo voorkom je dat er onderdelen ontbreken of verkeerd worden geadviseerd.
Hoe werk je met koppelartikelen in In2CRM?
Koppelartikelen in In2CRM zijn eenvoudig in te richten. Je hebt hiervoor geen technische kennis nodig. Alles gebeurt in het artikelbestand. Je opent het hoofdartikel en voegt de onderdelen toe die erbij horen. Wanneer er varianten zijn, maak je een keuzelijst. Vanaf dat moment werkt het automatisch in elke offerte.
Onze consultants helpen je graag bij het opzetten van koppelartikelen voor jullie eigen assortiment. Ze leggen helder uit hoe je dit praktisch toepast, zodat jouw binnendienst snel en efficiënt met koppelartikelen in In2CRM kan werken.
Koppelartikelen voor jouw organisatie?
Koppelartikelen in In2CRM zijn ideaal voor organisaties met grote artikelbestanden en complexe productcombinaties. Je werkt sneller, voorkomt fouten en bouwt met één klik een complete offerte. Vooral binnendienstteams die dagelijks veel offertes verwerken ervaren direct het verschil in werkdruk, nauwkeurigheid en klanttevredenheid.
Wil je koppelartikelen laten inrichten voor jouw organisatie?
Neem dan contact met ons op!
Klantcase TÉGL | Keramische vloertegels & wandtegels
Vanaf de start koos deze snelgroeiende tegelgroothandel uit Barneveld voor een professionele basis: geen losse Excel-lijstjes of ordners, maar grip op processen vanaf dag één. Lees in deze klantcase hoe Tégl met In2CRM de basis legde voor efficiënte groei in de tegelbranche.
Hoe tegelbedrijven fouten voorkomen met één slim CRM-systeem
Onze CRM-consultant Karin kent de tegelbranche van binnen en van buiten. In haar nieuwste blog deelt ze haar inzichten uit de praktijk: waarom goed vastleggen essentieel is, hoe fouten in offertes en tintnummers voorkomen kunnen worden, en hoe één slim ingericht systeem rust en overzicht brengt.
De nieuwe CRM-ontwikkelingen op een rij
Benieuwd hoe je met de nieuwste functies in In2Portal meer overzicht en minder tijd kwijt bent aan terugkerende taken? Lees het artikel en ontdek hoe je met minimale inspanning, maximaal resultaat haalt uit jouw orderproces.
Verhoog het aankoopgedrag van je klanten
Wist je dat 10% tot 30% van de omzet in e-commerce voortkomt uit slimme bijverkoop? Met de cross-selling functie in In2CRM laat je klanten eenvoudig extra producten zien die perfect aansluiten op hun aankoop. Dit zorgt niet alleen voor een hogere omzet, maar ook voor een betere klantbeleving. Benieuwd hoe je dit in In2CRM toepast?
Altijd bereikbaar met In2APP
Met In2app heb je altijd en overal toegang tot je commerciële informatie via je smartphone of tablet. Of je nu onderweg bent, op locatie bij een klant, of gewoon vanuit huis werkt, met de In2app heb je alle benodigde gegevens binnen handbereik.